Clientes & processos
Cadastro completo com CPF/CNPJ validados, anexos por processo, andamentos e histórico. Tudo organizado por advogado responsável.
O Gaia recebe suas intimações do CNJ, calcula os prazos, organiza o financeiro e a agenda, e abre um portal pro seu cliente. Tudo num sistema só, feito pra advogado.
Sem cartão de crédito · Configura em 5 minutos · Cancela quando quiser · Fale com a gente
Conectado direto com os serviços oficiais, sem API paga nem instalação
Dashboard, kanban, documentos e calculadora jurídica, com dados de demonstração, inclusive no celular.
Funcionalidades pensadas pra rotina de quem advoga.
Cadastro completo com CPF/CNPJ validados, anexos por processo, andamentos e histórico. Tudo organizado por advogado responsável.
Registre cada consulta e cada novo contato, acompanhe os que estão pendentes e converta o atendimento em cliente num clique. O funil de entrada do escritório, sob controle.
Parcelas com vencimento, status automático de atraso, controle de caixa anual e Informe de Rendimentos pronto pra entregar ao cliente.
Com a cobrança online conectada, gere um link de pagamento (Pix, boleto ou cartão) com o valor que quiser e mande pra qualquer pessoa por WhatsApp ou e-mail. Cobre uma consulta ou a entrada do honorário sem precisar cadastrar parcela.
Atualização de débitos com IPCA, INPC, SELIC, IPCA-15/TJSP e taxa legal (Lei 14.905/24), além de juros, multa e honorários. Memória de cálculo em PDF pronta pra anexar à petição, conferida com as planilhas judiciais de referência.
Para escritórios PJ: veja o caixa entrar e sair: as parcelas a receber dos próximos meses contra as saídas do escritório (pró-labore, DAS/Simples, aluguel, salários, contabilidade). Nas sociedades, com pró-labore por sócio.
Emita a NFS-e direto do processo, integrada ao webservice da prefeitura. São Paulo (capital) já está disponível; Santo André, São Caetano do Sul, Guarulhos e São Bernardo do Campo estão em beta, em fase de validação com as prefeituras. Histórico com emitidas, canceladas e pendências.
Compromissos com grade mensal/semanal/lista e calculadora de prazo (úteis ou corridos) integrada ao painel. Feriados nacionais e municipais do escritório entram no cômputo. Recesso forense configurável por prazo: processual suspende, extrajudicial não.
Um link seu (tipo Calendly) pra cliente ou visitante marcar horário sozinho, sem trocar mensagem. Você define disponibilidade semanal, presencial e/ou online com Google Meet automático, e todo pedido chega como "a confirmar", nada ocupa sua agenda de verdade sem sua aprovação.
Áreas, quadros, listas e cards com etiquetas e cores. Acompanhe processos em fluxo visual, do recebimento à conclusão.
Monte um fluxo de tarefas em árvore uma única vez para cada tipo de caso (ex: "Contratação Trabalhista") e aplique em todo processo novo com um clique. Etapas disparam sozinhas conforme a anterior é concluída, com prazo e responsável definidos.
Seu cliente acessa processos, andamentos e parcelas em uma área dedicada, com primeiro acesso seguro e recuperação de senha automatizada.
2FA totalmente opcional, sem perder segurança: você decide se ativa, sem código toda hora como em outros sistemas jurídicos. Isolamento por escritório, cópias de segurança diárias e registro de alterações. Arquivos guardados em nuvem redundante, sem depender de um único servidor. Fluxos e políticas alinhados à LGPD, com canal dedicado para privacidade.
Adimplência, processos por advogado, tipos de ação, atendimentos. Exporte em CSV pra cruzar com sua planilha favorita.
Ctrl+K em qualquer tela. Acha cliente, processo, parcela, atendimento, em todos os módulos respeitando seu nível de acesso.
Gere procurações, contratos e declarações em PDF ou Word (.docx) editável, com os dados do cliente e do processo já preenchidos. A qualificação da parte (pessoa física ou jurídica) é montada sozinha. Importe seus modelos do Word, use papel timbrado em cada folha e veja a prévia exata antes de baixar.
Envie documentos para assinar com validade jurídica no Brasil sem sair do Gaia. Integrado com D4Sign, ClickSign e ZapSign: o link de assinatura chega por e-mail e WhatsApp pra cada signatário, e o PDF assinado fica disponível no Dashboard quando todos concluírem.
Sem instalar nada, sem API paga: o Gaia consulta os serviços públicos brasileiros e conversa com seu fluxo do dia a dia.
Cadastre sua OAB e o Gaia traz as publicações do DJEN direto pra você. Não precisa entrar em 5 sites de tribunal toda manhã.
via API pública do CNJCole o número CNJ e veja todas as movimentações do processo no DataJud: TJs, TRFs, TRTs, STJ, STM, STF e mais.
via API pública do CNJDigite o CNPJ no cadastro do cliente PJ e o sistema preenche razão social, fantasia, endereço e contato em segundos.
dados públicos da Receita FederalCada parcela vira uma cobrança que o cliente paga sozinho pelo portal: QR Code Pix (e copia e cola) sempre, e com gateway conectado também boleto e cartão parcelado em até 21x.
Pix padrão do Banco Central · boleto e cartão via gateway integradoAssine contratos e documentos com validade jurídica ICP-Brasil direto do Gaia. Cada signatário recebe o link por e-mail e WhatsApp e assina no celular ou computador, sem instalar nada.
D4Sign · ClickSign · ZapSign · conta própria no providerConecte sua conta Google Calendar direto no Gaia e os compromissos sincronizam automaticamente, sem precisar exportar nada. Usa Outlook ou Apple Calendar? Assine o link da agenda ("Adicionar por URL") e ela atualiza sozinha lá a cada poucas horas, ou exporte em .ics pra importar manualmente.
Google Calendar (OAuth) · link assinável (webcal) · export .icsBotão ao lado do telefone do cliente abre a conversa no WhatsApp (Web ou app) já com o número certo, sem copiar e colar. Você escreve e envia normalmente.
abre o WhatsApp · link wa.meAvisos de prazos vencendo, parcelas vencendo, atrasos e novos andamentos chegam por e-mail e por push no celular (PWA). Cada pessoa escolhe o que recebe e por qual canal.
e-mail + push · sem custo extraOpcional, cada pessoa ativa se quiser. Configura o app autenticador uma vez só, nunca pede pra recadastrar o dispositivo, só digitar o código a cada login. Ou, se preferir, código direto no e-mail.
app (Google Authenticator, Authy) ou e-mailEm três passos você sai do papel pra um sistema que respira com você.
Cadastre membros (sócios, advogados, secretaria), defina permissões e personalize feriados. 5 minutos pra começar.
Suba seus clientes e processos por planilha (CSV ou Excel), confira a prévia antes de salvar e deixe o sistema pular sozinho os CPF/CNPJ repetidos. Sua carteira inteira no Gaia em minutos.
Painel mostra o que vence hoje, quem está em atraso e os próximos compromissos. Cliente acessa o portal sozinho.
Tira você da planilha de Excel sem te empurrar pra um SaaS pesado de 200 telas que ninguém vai aprender.
Papéis separados para administração, sócios, advogados e colaboradores. Cresce com o time sem virar bagunça.
Identidade visual sóbria, dois cliques pra qualquer ação, zero redundância. O sistema some e o trabalho aparece.
Um único plano com tudo incluso. Cancele quando quiser.
por escritório · usuários ilimitados
Sem cartão de crédito. Acesso completo desde o primeiro dia.
Se ainda ficar dúvida, fala com a gente.
É um sistema web de gestão jurídica completo: clientes, processos, parcelas financeiras com QR Pix, agenda com calculadora de prazo, kanban, portal do cliente, atendimentos, mensagens internas, relatórios e integrações nativas com o CNJ (DJEN para intimações automáticas e DataJud para consulta processual nacional). Tudo no navegador, sem instalação.
R$ 179/mês por escritório, com usuários ilimitados e tudo incluso (intimações, consulta processual, portal do cliente, kanban, etc.). Sem fidelidade, cancela quando quiser. Antes de assinar, você tem 14 dias grátis pra testar tudo sem precisar de cartão.
Sim. Você tem 14 dias grátis sem precisar informar cartão de crédito. Tempo suficiente pra cadastrar clientes, rodar a agenda por uma semana cheia e testar o portal com casos reais. Se não quiser continuar, é só não fazer nada, o acesso encerra automaticamente.
É instantâneo: nome do escritório, seu nome, telefone, e-mail e senha (mínimo 8 caracteres). Você precisa aceitar os Termos de Uso e a Política de Privacidade. Em seguida enviamos um link de confirmação para seu e-mail (válido por 48 horas) e ao clicar você cai direto no sistema com seu trial de 14 dias começando.
Sim. O Gaia é um PWA, ou seja, um app no navegador. Ele instala direto pelo navegador, sem precisar Play Store ou App Store. No Android Chrome: menu (⋮) → "Instalar app". No iPhone Safari: botão compartilhar → "Adicionar à Tela de Início". No desktop: ícone de instalar na barra de endereços. Vira ícone na home, abre em tela cheia e pode enviar notificações push quando habilitadas.
Sim. Camadas de proteção: senhas protegidas; 2FA por app autenticador (com 8 códigos de recuperação) ou por código no e-mail; bloqueio automático após tentativas erradas; proteção nos formulários; arquivos protegidos por controle de acesso, guardados em nuvem redundante (não ficam vulneráveis a pane de um único servidor) e com cópias de segurança diárias; isolamento por escritório; e histórico de alterações no menu Histórico.
Porque advogado não devia ter que escolher entre segurança e produtividade. Vários sistemas jurídicos forçam o segundo fator em todo login, às vezes a cada poucos minutos, sem lembrar o dispositivo, e isso vira mais fricção do que proteção. No Gaia você decide: ativa se quiser mais uma camada e, quando ativa, configura o app autenticador uma vez só, sem recadastrar o dispositivo depois. Quem não ativa segue protegido pelas outras camadas (senha, bloqueio por tentativas erradas, isolamento por escritório, backups diários).
Depende do método escolhido. Com app autenticador: ao ativar, você recebe 8 códigos de recuperação de uso único, guardados em local seguro, e pode regerar a lista quando quiser nas configurações. Com código por e-mail: não há códigos de recuperação, o próprio acesso ao seu e-mail já cumpre esse papel. Se perder o acesso a ambos, é só falar com o suporte em [email protected].
Sim. O sistema é responsivo de ponta a ponta. Sidebar vira hambúrguer, tabelas adaptam, agenda funciona em mobile. Não é um aplicativo nativo, mas a experiência é otimizada pra telas pequenas.
Para clientes temos importação CSV direto no sistema: vá em Clientes → Importar CSV, baixa o modelo, preenche e sobe. CPFs/CNPJs duplicados são ignorados automaticamente. Para processos, parcelas e dados mais complexos, fazemos a migração caso a caso: manda pra gente um export do sistema atual em [email protected] e a equipe ajuda.
Sim, em duas frentes via APIs oficiais do CNJ:
Cadastre sua OAB e o Gaia traz automaticamente as publicações do Diário de Justiça Eletrônico Nacional. Cobertura nacional.
Cole o número CNJ e veja todas as movimentações do tribunal: TJs, TRFs, TRTs, TREs, STJ, STM, STF e TST.
Sem custo extra, sem certificado digital.
Cada cliente cadastrado pode ter acesso a uma área dedicada (login com CPF + senha gerada). Lá ele vê os processos dele, andamentos e parcelas (tudo em tempo real) e paga as parcelas pelo próprio portal (Pix, boleto ou cartão). Você ativa o portal com 1 clique na ficha do cliente; o sistema gera senha temporária e link pronto pra enviar via WhatsApp. Quando há novo andamento, o cliente é avisado por e-mail e push automaticamente.
Sim, o Gaia é multi-escritório com papéis separados para administração, sócios, advogados e colaboradores. Cada escritório opera com isolamento de dados; membros são gerenciados pelo dono via convite por e-mail, com permissões por módulo para a equipe.
Muito. Digite o CNPJ no cadastro e o Gaia consulta automaticamente a Brasil API (Receita Federal) e preenche em 1 clique: razão social, fantasia, e-mail, telefone, CEP completo, logradouro, número, complemento, bairro, cidade e UF. Edita se quiser e salva.
Pelo portal do cliente, cada parcela em aberto tem um botão Pagar agora: gera o QR Code Pix (BR Code padrão Bacen) com valor e descrição já preenchidos, mais o "Pix copia e cola" pra mandar por chat. Com um gateway de pagamento conectado, o cliente também paga por boleto ou cartão parcelado (até 21x), e pode juntar várias parcelas numa cobrança só. Sem gateway, basta cadastrar a chave Pix do escritório uma vez e o Pix funciona pra todas as parcelas.
Sim. Os Cálculos jurídicos corrigem valores por IPCA, INPC, SELIC, IPCA-15/TJSP e aplicam a taxa legal (CC art. 406 / Lei 14.905/24), com juros (simples, composto ou legal), multa e honorários sobre uma ou várias parcelas. Gera a memória de cálculo em PDF pronta pra anexar à petição. Os índices vêm do Banco Central e são atualizados automaticamente, e os resultados são conferidos com as planilhas judiciais de referência.
Sim. Escritórios PJ têm um módulo de finanças próprias: cadastre as saídas (pró-labore, DAS/Simples, aluguel, salários, contabilidade, software) e acompanhe a projeção de fluxo de caixa (o que entra das parcelas contra o que sai) dos próximos meses. Nas sociedades, o pró-labore é controlado por sócio. Disponível para o dono e os sócios do escritório.
Sim, de três formas. Conectando sua conta Google: prazos e compromissos criados no Gaia aparecem automaticamente no seu Google Calendar, incluindo os recorrentes, e uma edição feita lá nesse mesmo evento volta pro Gaia depois, nos dois sentidos (dá pra também trazer seus compromissos pessoais do Google pra dentro do Gaia). Assinando o link ("Assinar agenda"): cole no Google Calendar, Outlook ou Apple Calendar e ela atualiza sozinha lá a cada poucas horas (só leitura). Ou exportando um arquivo .ics pontual pra importar manualmente.
Sim. Não há fidelidade. Você cancela direto no sistema, em Configurações → Assinatura → Cancelar assinatura, seu acesso continua ativo até o fim do período já pago. Após o cancelamento, mantemos seus dados por até 30 dias caso queira reativar; depois disso são anonimizados ou excluídos conforme a Política de Privacidade.
Sim. Nossa Política de Privacidade detalha os dados coletados, finalidades, compartilhamento e seus direitos como titular (LGPD Art. 18). Você é o Controlador dos dados dos seus clientes finais, e o Gaia atua como Operador nesses casos. Para exercer direitos LGPD, escreva para [email protected].
Suporte por e-mail e WhatsApp em horário comercial. Para escritórios maiores oferecemos canal direto com SLA de resposta acordado em contrato.
Chrome, Edge, Firefox e Safari nas versões dos últimos dois anos. Recomendamos manter o navegador atualizado para a melhor experiência e segurança.
Acesse o sistema e veja como o Gaia se encaixa na sua rotina.
Sem cartão de crédito · Acesso completo · Cancele quando quiser